1) Wat?

Het VoALM Team is al een tijdje bezig om de bestaande VoALM – projecten (Bitbucket, Jira & Confluence ) te verplaatsen naar Atlassian Cloud.

Binnen het ‘vernieuwde’ eco-systeem van VoALM is het zo dat elke Vo - entiteit ( Digitaal Vlaanderen, DBRC, J&H, MOW, VEKA, WSE, … ) een eigen Atlassian Site kan hebben.
Bepaalde VoALM projecten werden de voorbije weken dan ook reeds verplaatst naar een Atlassian Cloud omgeving… maar de grote migratie dient nog uitgevoerd te worden.

In deze laatste fase zullen alle resterende projecten gemigreerd worden naar één van onderstaande locaties;

• https://vlaamseoverheid.atlassian.net/ - projecten waarvan Digitaal Vlaanderen de eigenaar is en waarvan werd aangegeven dat deze projecten naar de Vo Atlassian Site gemigreerd dienen te worden.
• https://departement-mow.atlassian.net/ - projecten waarvan MOW de eigenaar is en waarvan werd aangegeven dat deze naar de MOW Atlassian site gemigreerd dienen te worden.
• https://voalm.atlassian.net/ - alle resterende projecten komen, als laatste stap in ’t process, op deze omgeving terecht.

2) Hoe verloopt de migratie?

• Confluence & Jira

• • Op vrijdag 23 juni 2023, omstreeks 8 uur, wordt je toegang tot de bestaande VoALM DataCenter (<App>.voalm.vlaanderen.be)  ontnomen voor Jira & Confluence. Actieve sessies zullen afgesloten worden zodat het VoALM team kan starten met de migratie.
    
    
  • Op vrijdag 23 juni en zaterdag 24 juni zullen alle (resterende) projecten overgezet worden naar https://departement-mow.atlassian.net/, https://vlaamseoverheid.atlassian.net/, https://voalm.atlassian.net/
    
    
  • Op maandag 26 juni, omstreeks 8 uur, krijgen alle project-leads toegang tot de gemigreerde projecten zodat ze de nodige high-level validaties kunnen uitvoeren.
    
    
  • Na controle door de project-leads zal er toegang gegeven worden tot de gemigreerde VoALM Confluence/Jira projecten en dit voor de bestaande gebruikers. Vanuit de Atlassian Cloud toepassing krijg je, sowieso, een email om je te informeren dat je toegang beschikbaar is.
    
    
  • De bestaande VoALM DataCenter omgeving wordt in read-only geplaatst voor alle project-leads vanaf 27 juni 2023. Deze omgeving wordt eind juli offline gebracht.

• Bitbucket

• • Op donderdag 27 juli omstreeks 16h00 ontnemen we de toegang voor alle gebruikers en starten we met de migrate van de (resterende) projecten naar https://bitbucket.org/departement-mow/ of https://bitbucket.org/voalm
    
    
  • vrijdagochtend (28 juli) omstreeks 8h00 geven we de project-leads/admins toegang tot de gemigreerde projecten zodat ze de nodige high-level validaties kunnen uitvoeren.
    
    
  • Na controle door de project-leads zal er toegang gegeven worden tot de gemigreerde VoALM Bitbucket projecten en dit voor de bestaande gebruikers. Vanuit de Atlassian Cloud toepassing krijg je, sowieso, een email om je hierover te informeren.

3) Waar komen mijn projecten staan?

Goede vraag! Er werd een Confluence pagina gemaakt met een overzicht van alle projecten dewelke vandaag nog op VoALM staan en hun doellocatie ( - Target-)

Directe link naar de pagina...

4) Wat zal er anders zijn?

Atlassian Cloud is vrij gelijkaardig aan de bestaande VoALM DataCenter omgeving(OnPremise) maar uiteraard zullen er toch een aantal zaken wijzigen.

Wat zal er veranderen?

• Nieuwe URLs: De Atlassian Cloud sites zullen beschikbaar zijn via nieuwe URLs.

   -> Overzicht van deze nieuwe URLs

  Enviteit	Omgeving (Jira)	Omgeving (Confluence)	Omgeving (Bitbucket)
  VEKA	https://vo-veka.atlassian.net/	https://vo-veka.atlassian.net/wiki	NA
  DV	https://vlaamseoverheid.atlassian.net/	https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki	https://bitbucket.org/vlaamseoverheid/
  MOW	https://departement-mow.atlassian.net/	https://departement-mow.atlassian.net/wiki	https://bitbucket.org/departement-mow/
  VOALM	https://voalm.atlassian.net/	https://voalm.atlassian.net/wiki	https://bitbucket.org/voalm

• Inloggen kan uitsluitend met emailadres waarna gebruikers met een vlaanderen.be emailadres doorverwezen worden naar ACM/IDM voor authenticatie. Gebruikers die geen vlaanderen.be emailadres hebben zullen bijkomend een wachtwoord moeten invoeren. Na succesvolle validatie van dit wachtwoord zullen ze een OTP (one-time-password) toegestuurd krijgen in hun mailbox dewelke ze dienen in te geven om de login-procedure af te ronden. Deze OTP blijft 7 dagen geldig zodat dit niet steeds ingegeven dient te worden.
  
  Indien je nog geen Atlassian Cloud Account hebt dan zal je een ‘sign-up’ melding krijgen de eerste keer dat je probeert aan te melden. Na het afronden van deze procedure zal je gewoon kunnen inloggen.
  
  
• Sommige functionaliteiten kunnen mogelijks, doch beperkt, niet meer beschikbaar zijn doordat deze niet door Atlassian Cloud worden ondersteund, niet inbegrepen zijn in het abonnement dewelke geactiveerd werd voor de Atlassian Site OF de AddOn(s) niet voorzien werd(en).
  
  
• Atlassian Cloud komt met tal van nieuwe functionaliteiten waarover we in loop van de volgende dagen meer zullen informeren!

5) Mogelijke problemen?

Ondertussen werden tal van VoALM - projecten reeds gemigreerd naar andere Atlassian Cloud sites waarbij dit vlot is verlopen.
Bijkomend is er, momenteel, ook een testfase ongoing dewelke 16 juni wordt afgesloten zodat alles nog eens end-to-end wordt gevalideerd voorafgaand aan de migratie.

Een overzicht van veelvoorkomende vragen / problemen kun je hier vinden.

Bij problemen vragen we om je project-lead te contacteten aangezien zij, reeds, toegang hebben tot de VoALM Service Desk om problemen te rapporten.