/
Deze omgeving wordt naar Atlassian Cloud gemigreerd

Deze omgeving wordt naar Atlassian Cloud gemigreerd

Jul 10, 2023

Op 27/7 zullen alle VoALM Bitbucket-projecten (en repo’s) verhuisd worden naar een nieuwe Atlassian Cloud omgeving.

Donderdag 27/7 zal je vanaf 16H00 geen toegang meer hebben tot deze omgeving. Vrijdag 28/6 zal je, in de loop van de dag, toegang krijgen tot de nieuwe Bitbucket Cloud omgeving

Let op! De projecten zullen gemigreerd worden naar:

op basis van de project-mapping https://voalm.atlassian.net/wiki/spaces/CM/pages/42139695/Naar+welke+Cloud+site+worden+mijn+projecten+gemigreerd



Op 23/6 zullen alle (resterende) VoALM Jira-projecten & VoALM Confluence-spaces verhuisd worden naar een nieuwe Atlassian Cloud omgeving.

Vrijdag 23/6 zal je vanaf 8H00 geen toegang meer hebben tot deze omgeving. Maandag 26/6 zal je, in de loop van de dag, toegang krijgen tot de nieuwe Atlassian Cloud omgeving waarop je VoALM Jira-projecten & VoALM Confluence-spaces zullen staan.

De VoALM Bitbucket-projecten zullen in een latere fase gemigreerd worden en blijft totdan beschikbaar op de huidige omgeving!

1) Wat?

Het VoALM Team is al een tijdje bezig om de bestaande VoALM – projecten (Bitbucket, Jira & Confluence ) te verplaatsen naar Atlassian Cloud.

Binnen het ‘vernieuwde’ eco-systeem van VoALM is het zo dat elke Vo - entiteit ( Digitaal Vlaanderen, DBRC, J&H, MOW, VEKA, WSE, … ) een eigen Atlassian Site kan hebben.
Bepaalde VoALM projecten werden de voorbije weken dan ook reeds verplaatst naar een Atlassian Cloud omgeving… maar de grote migratie dient nog uitgevoerd te worden.

In deze laatste fase zullen alle resterende projecten gemigreerd worden naar één van onderstaande locaties;

2) Hoe verloopt de migratie?

  • Confluence & Jira

  • Bitbucket

3) Waar komen mijn projecten staan?

Goede vraag! Er werd een Confluence pagina gemaakt met een overzicht van alle projecten dewelke vandaag nog op VoALM staan en hun doellocatie ( - Target-)

Directe link naar de pagina...



4) Wat zal er anders zijn?

Atlassian Cloud is vrij gelijkaardig aan de bestaande VoALM DataCenter omgeving(OnPremise) maar uiteraard zullen er toch een aantal zaken wijzigen.

Wat zal er veranderen?

  • Nieuwe URLs: De Atlassian Cloud sites zullen beschikbaar zijn via nieuwe URLs.

  • Inloggen kan uitsluitend met emailadres waarna gebruikers met een vlaanderen.be emailadres doorverwezen worden naar ACM/IDM voor authenticatie. Gebruikers die geen vlaanderen.be emailadres hebben zullen bijkomend een wachtwoord moeten invoeren. Na succesvolle validatie van dit wachtwoord zullen ze een OTP (one-time-password) toegestuurd krijgen in hun mailbox dewelke ze dienen in te geven om de login-procedure af te ronden. Deze OTP blijft 7 dagen geldig zodat dit niet steeds ingegeven dient te worden.

    Indien je nog geen Atlassian Cloud Account hebt dan zal je een ‘sign-up’ melding krijgen de eerste keer dat je probeert aan te melden. Na het afronden van deze procedure zal je gewoon kunnen inloggen.


  • Sommige functionaliteiten kunnen mogelijks, doch beperkt, niet meer beschikbaar zijn doordat deze niet door Atlassian Cloud worden ondersteund, niet inbegrepen zijn in het abonnement dewelke geactiveerd werd voor de Atlassian Site OF de AddOn(s) niet voorzien werd(en).


  • Atlassian Cloud komt met tal van nieuwe functionaliteiten waarover we in loop van de volgende dagen meer zullen informeren!

5) Mogelijke problemen?

Ondertussen werden tal van VoALM - projecten reeds gemigreerd naar andere Atlassian Cloud sites waarbij dit vlot is verlopen.
Bijkomend is er, momenteel, ook een testfase ongoing dewelke 16 juni wordt afgesloten zodat alles nog eens end-to-end wordt gevalideerd voorafgaand aan de migratie.

Een overzicht van veelvoorkomende vragen / problemen kun je hier vinden.

Bij problemen vragen we om je project-lead te contacteren aangezien hij/zij reeds toegang hebben tot de VoALM Service Desk om problemen te rapporten.