Wat

Op vraag van Digitaal Vlaanderen, en als resultaat van een uitgebreid analyse-traject, is Cronos in Mrt. 2023 gestart met de migratie van VoALM DataCenter (Bitbucket, Confluence en Jira) naar Atlassian Cloud.

Deze migratie verloopt gefaseerd aangezien we toewerken naar een multi-tenant omgeving waarbij elk departement/vo-entiteit een eigen Atlassian Site kan hebben dewelke onderdeel is van de ‘Vlaamse Overheid’ – organisatie waarbinnen de ACM/IDM intergatie, auditlog, … worden geborgd.

Volgende fases werden, gaandeweg en op vraag van de klant, gedefinieerd:

Hoe

• Confluence & Jira

  • De resterende VoALM Jira & Confluence projecten worden overgezet naar de MOW of VoALM Site, waarbij er een koppeling wordt gelegd met de bestaande VoALM Bitbucket DataCenter.

  • Voorafgaande aan de effectieve migratie voorzien we een test-run dewelke georganiseerd wordt door de DLV’s.

    • De projecten dewelke ‘best’ gevalideerd worden, werden reeds geselecteerd ( → beperkte scope doordat merendeel van de projecten gebaseerd zijn op de shared-templates waarbij deze reeds end-to-end gevalideerd werden tijdens voorgaande Cloud migraties )

• Bitbucket

  • De resterende VoALM Bitbucket projecten worden overgezet naar de MOW of VOALM Site, waarbij er een koppeling wordt gelegd met de Atlassian Cloud site(s).

  • Voorafgaande aan de effectieve migratie, zullen we een test-omgeving opzetten;

    • zodat DLV impact op de achterliggende CI/CD kunnen inschatten en, eventueel, aanpassingen doorvoeren,

    • test-run organiseren zodat DLV kunnen valideren dat alle data, correct, werd overgezet,

Wanneer

De PRD - migratie van de laatste fase staat gepland voor;

Uitgebreide Go-live planning staat omschreven in https://voalm-support.atlassian.net/wiki/spaces/VOALM2CLOUD/pages/35553658

Impact? 

Vanaf 26/6 - 8H00 zullen project-leads toegang krijgen tot de projecten/spaces op de nieuwe Cloud sites.

Vanaf 26/6 - 12H00 zullen alle gebruikers toegang krijgen tot de projecten/spaces op de nieuwe Cloud sites.

Communicatie eindgebruikers

Om iedereen op de hoogte te brengen van de aankomende Jira & Confluence migratie zal volgende communicatie voorzien worden:

Rol van (project)leads & validatie-team?

We trachten toe te werken naar maximale ontzorging waarbij we vanuit de project-leads ondersteuning nodig hebben tijdens de test-run, voorafgaand aan de migratie, en een sanity-check, tijdens de go-live

TEST RUN

Aangezien tal van projecten en ‘gedeelte’ configuratie bevatten, hebben we zelf een aantal projecten geselecteerd dewelke gevalideerd dienen te worden. Van de project leads van deze projecten verwachten we dan ook dat deze grondig gevalideerd worden.

Uiteraard kunnen extra projecten steeds gevalideerd worden waarbij dit de kwaliteit sterk tegoeden komt.  

PROD RUN / GO LIVE

Direct na de migratie zullen uitsluitend de project-leads toegang hebben tot de nieuwe Cloud omgeving. Aan een aantal project-leads zal gevraagd worden om een sanity-check uit te voeren waarna de Cloud omgeving beschikbaar gemaakt zal worden voor alle gebruikers.

Validatie

Wat valideren?

Validatie op basis van het ‘dagelijkse werking’ - principe voor deze VoALM projecten dewelke niet gebaseerd zijn op de shared templates.

Volgende projecten zien we, minimaal, graag gevalideerd:

Jira

Confluence

Wanneer valideren?

Hoe valideren?

• Alle project leads / TPMs / testers zullen toegang krijgen tot de test-omgeving

  • Bitbucket: https://bitbucket.org/voalm-test (Premium)

  • Jira: https://voalm-test.atlassian.net/ (Premium)

  • Confluence: https://voalm-test.atlassian.net/wiki (Premium)

• Confluence & Bitbucket → vooral focus op content ( bijlages! )

• Problemen / issues / vragen kunnen gerapporteerd worden via https://voalm-support.atlassian.net/servicedesk/customer/portals 

Mogelijke problemen?

Vanuit de Atlassian scripts is het, vandaag, niet mogelijk om alle config. items / data – elementen te migreren, vandaar dat Cronos post-migratie een aantal custom scrips of manuele operaties zal uitvoeren om een zo-maximaal-als-mogelijke migratie te realiseren.

Wat zal er anders zijn?

Wat zal er wijzigen tgv de migratie:

Wat zal er niet wijzigen:

• de maandelijkse gebruikskost ( incl. facturatieflow ),

• project / spaces admins beheren zelf de toegang tot zijn/haar VoALM projecten

  • wie heeft er toegang?

  • wie heeft welke rechten?

• …

Samengevat

ToDo DLV: