1) Wat
Op vraag van Digitaal Vlaanderen, en als resultaat van een uitgebreid analyse-traject, is het VoALM-Team gestart met de migratie van VoALM DataCenter (Bitbucket, Confluence en Jira) naar Atlassian Cloud.
Deze migratie verloopt gefaseerd aangezien we toewerken naar een multi-tenant omgeving waarbij elk departement/vo-entiteit een eigen Atlassian Site kan hebben dewelke onderdeel is van de ‘Vlaamse Overheid’ – organisatie waarbinnen de ACM/IDM intergatie, auditlog, … worden geborgd.
Volgende fases werden, gaandeweg en op vraag van de klant, gedefinieerd:
Fase | Omgeving | URL | STATUS | Jira & Confluence | Bitbucket |
|---|---|---|---|---|---|
1 | DBRC ( - Dienst van de Bestuursrechtscolleges - ) | AFGEROND | Apr 28, 2023 | Apr 28, 2023 | |
2 | J&H ( - Justitie & Handhaving - ) | AFGEROND | May 18, 2023 | May 18, 2023 | |
3 | VEKA ( - Vlaams Energie- en Klimaatagentschap - ) | PLANNED | Jun 15, 2023 | Jun 15, 2023 | |
4 | DV ( - Digitaal Vlaanderen - ) | TEST FASE | Jun 22, 2023 | Jun 22, 2023 | |
MOW ( - Mobiliteit en Openbare Werken - ) | TEST FASE | Jun 22, 2023 | TE BEPALEN | ||
VoALM | TEST FASE | Jun 22, 2023 | TE BEPALEN |
2) Hoe verloopt de migratie
In de laatste fase zullen de resterende VoALM - projecten verplaatst worden naar;
https://vlaamseoverheid.atlassian.net/ - Digitaal Vlaanderen
https://departement-mow.atlassian.net/ - Departement MOW- https://voalm.atlassian.net/ - VoALM
Op 23/6 zullen alle (resterende) VoALM Jira-projecten & VoALM Confluence-spaces verhuisd worden naar een nieuwe Atlassian Cloud omgeving.
Confluence & Jira
De resterende VoALM Jira & Confluence projecten worden overgezet naar de MOW of VoALM Site, waarbij er een koppeling wordt gelegd met de bestaande VoALM Bitbucket DataCenter.
Voorafgaande aan de effectieve migratie voorzien we een test-run dewelke georganiseerd wordt door de DLV’s.
De projecten dewelke ‘best’ gevalideerd worden, werden reeds geselecteerd ( → beperkte scope doordat merendeel van de projecten gebaseerd zijn op de shared-templates waarbij deze reeds end-to-end gevalideerd werden tijdens voorgaande Cloud migraties )
Bitbucket
De resterende VoALM Bitbucket projecten worden overgezet naar de MOW of VOALM Site, waarbij er een koppeling wordt gelegd met de Atlassian Cloud site(s).
Voorafgaande aan de effectieve migratie, zullen we een test-omgeving opzetten;
zodat DLV impact op de achterliggende CI/CD kunnen inschatten en, eventueel, aanpassingen doorvoeren,
test-run organiseren zodat DLV kunnen valideren dat alle data, correct, werd overgezet,
Wanneer
De PRD - migratie van de laatste fase staat gepland voor;
Atlassian App | Start | Stop | |
|---|---|---|---|
| Test Run |
|
|
PROD migratie | - 8H00 | - 12H00 | |
| Test Run | Nog te bepalen! | |
PROD migratie | Nog te bepalen! | ||
Uitgebreide Go-live planning staat omschreven in https://voalm-support.atlassian.net/wiki/spaces/VOALM2CLOUD/pages/35553658
Impact?
VoALM zal niet beschikbaar zijn op 23/6 - 8H00 tem 26/6 - 12H00
Vanaf 26/6 - 8H00 zullen project-leads toegang krijgen tot de projecten/spaces op de nieuwe Cloud sites.
Vanaf 26/6 - 12H00 zullen alle gebruikers toegang krijgen tot de projecten/spaces op de nieuwe Cloud sites.
Wat zal er anders zijn?
Wat zal er wijzigen tgv de migratie:
Wat | Hoe |
|---|---|
| |
|
|
|
|
|
|
|
Wat zal er niet wijzigen:
de maandelijkse gebruikskost ( incl. facturatieflow ),
project / spaces admins beheren zelf de toegang tot zijn/haar VoALM projecten
wie heeft er toegang?
wie heeft welke rechten?
…