1) Wat?

Het VoALM Team is al een tijdje bezig om de bestaande VoALM – projecten (Bitbucket, Jira & Confluence ) te verplaatsen naar Atlassian Cloud.

Binnen het ‘vernieuwde’ eco-systeem van VoALM is het zo dat elke Vo   - entiteit ( Digitaal Vlaanderen, DBRC, J&H, MOW, VEKA, WSE, … ) een eigen Atlassian Site kan hebben.
Bepaalde VoALM projecten werden de voorbije weken dan ook reeds verplaatst naar een Atlassian Cloud omgeving… omgeving… maar de grote migratie dient nog uitgevoerd te worden.

In een deze laatste fase zullen alle resterende projecten gemigreerd worden naar één van onderstaande locaties;

• https://vlaamseoverheid.atlassian.net/ - projecten waarvan Digitaal Vlaanderen de eigenaar is en waarvan werd aangegeven dat deze projecten naar de Vo Atlassian Site gemigreerd dienen te worden,.
• https://departement-mow.atlassian.net/ - projecten waarvan MOW de eigenaar is en waarvan werd aangegeven dat deze naar de MOW Atlassian site gemigreerd dienen te worden,.
• https://voalm.atlassian.net/ - alle resterende projecten komen, als laatste stap in ’t process, op deze omgeving terecht.

2) Hoe verloopt de migratie?

• Confluence & Jira

• • Op Vrijdag vrijdag 23 Juni juni 2023, omstreeks 8uur8 uur, wordt de je toegang tot de bestaande VoALM DataCenter (<App>.voalm.vlaanderen.be)  ontnomen voor Jira & Confluence. Actieve sessies zullen afgesloten worden zodat het VoALM team kan starten met de migratie.
    
    
  • Op Vrijdag vrijdag 23 Juni juni en Zaterdag zaterdag 24 Juni juni zullen alle (resterende) projecten overgezet worden naar https://departement-mow.atlassian.net/, https://vlaamseoverheid.atlassian.net/, https://voalm.atlassian.net/
    
    
  • Op Maandag maandag 26 Junijuni, omstreeks 8 uur, krijgen alle project-leads toegang tot de gemigreerde projecten zodat ze de nodige high-level validaties kunnen uitvoeren.
    
    
  • Na controle door de project-leads zal er toegang gegeven worden tot de gemigreerde VoALM Confluence/Jira projecten en dit voor de bestaande gebruikers. Vanuit de Atlassian Cloud toepassing krijg je, sowieso, een email om je hierover te informeren dat je toegang beschikbaar is.
    
    
  • De bestaande VoALM DataCenter omgeving wordt in read-only geplaatst voor alle project-leads vanaf 27 Juni juni 2023. Deze omgeving wordt eind July juli offline gebracht.

• Bitbucket

• • Op Donderdag donderdag 27 July juli omstreeks 16h00 ontnemen we de toegang voor alle gebruikers en starten we met de migrate van de (resterende) projecten naar https://bitbucket.org/departement-mow/ of https://bitbucket.org/voalm
    
    
  • Vrijdagochtend vrijdagochtend (28 July) omstreeks 8h00 juli) in de voormiddag geven we de project-leads/admins toegang tot de gemigreerde projecten zodat ze de nodige high-level validaties kunnen uitvoeren.
    
    
  • Na controle door de project-leads zal er toegang gegeven worden tot de gemigreerde VoALM Bitbucket projecten en dit voor de bestaande gebruikers. Vanuit de Atlassian Cloud toepassing krijg je, sowieso, een email om je hierover te informeren.

3) Waar komen mijn projecten staan?

Goede vraag! Er werd een Confluence pagina gemaakt met een overzicht van alle projecten dewelke vandaag nog de op VoALM staan en hun doellocatie ( - Target-)

Directe link naar de pagina...

4) Wat zal er anders zijn?

5) Mogelijke problemen?

In de laatste fase zullen de resterende VoALM - projecten verplaatst worden naar; 

...

https://vlaamseoverheid.atlassian.net/  - Digitaal Vlaanderen 

...

Op 23/6 zullen alle (resterende) VoALM Jira-projecten & VoALM Confluence-spaces verhuisd worden naar een nieuwe Atlassian Cloud omgeving.

...

• Confluence & Jira

  • De resterende VoALM Jira & Confluence projecten worden overgezet naar de MOW of VoALM Site, waarbij er een koppeling wordt gelegd met de bestaande VoALM Bitbucket DataCenter.

  • Voorafgaande aan de effectieve migratie voorzien we een test-run dewelke georganiseerd wordt door de DLV’s.

    • De projecten dewelke ‘best’ gevalideerd worden, werden reeds geselecteerd ( → beperkte scope doordat merendeel van de projecten gebaseerd zijn op de shared-templates waarbij deze reeds end-to-end gevalideerd werden tijdens voorgaande Cloud migraties )

• Bitbucket

  • De resterende VoALM Bitbucket projecten worden overgezet naar de MOW of VOALM Site, waarbij er een koppeling wordt gelegd met de Atlassian Cloud site(s).

  • Voorafgaande aan de effectieve migratie, zullen we een test-omgeving opzetten;

    • zodat DLV impact op de achterliggende CI/CD kunnen inschatten en, eventueel, aanpassingen doorvoeren,

    • test-run organiseren zodat DLV kunnen valideren dat alle data, correct, werd overgezet,

Wanneer

De PRD - migratie van de laatste fase staat gepland voor;

...

Atlassian App

...

Start

...

Stop

...

• Confluence & Jira

...

Test Run

...

...

...

PROD migratie

...

...

...

• Bitbucket*

...

Test Run

...

...

PROD migratie

...

Uitgebreide Go-live planning staat omschreven in https://voalm-support.atlassian.net/wiki/spaces/VOALM2CLOUD/pages/35553658

Impact? 

Vanaf 26/6 - 8H00 zullen project-leads toegang krijgen tot de projecten/spaces op de nieuwe Cloud sites.

Vanaf 26/6 - 12H00 zullen alle gebruikers toegang krijgen tot de projecten/spaces op de nieuwe Cloud sites.

Wat zal er anders zijn?

Wat zal er wijzigen tgv de migratie:

...

Wat

...

Hoe

...

• Nieuwe urls

...

Atlassian Cloud is vrij gelijkaardig aan de bestaande VoALM DataCenter omgeving(OnPremise) maar uiteraard zullen er toch een aantal zaken wijzigen.

Wat zal er veranderen?

• Nieuwe URLs: De Atlassian Cloud sites zullen beschikbaar zijn via nieuwe URLs.

  Expand
  title -> Overzicht van deze nieuwe URLs
  Enviteit Omgeving (Jira) Omgeving (Confluence) Omgeving (Bitbucket) VEKA https://vo-veka.atlassian.net/ https://vo-veka.atlassian.net/wiki NA DV https://vlaamseoverheid.atlassian.net/ https://

...

• vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki https://bitbucket.org/

...

• Andere manier van aanmelden

...

Interne medewerkers ( vlaanderen.be - accounts )

• via login (email-adress) met ACM/IDM

Externe medewerkers ( = DLV )

...

via login (email-adress) & password met MFA

...

• vlaamseoverheid/ MOW https://

...

• departement-mow.

...

• atlassian.

...

• Andere manier van gebruikersbeheer

...

• net/ https://

...

• departement-mow.atlassian.net/

...

• wiki https://bitbucket.org/

...

• departement-mow/ VOALM https://voalm

...

• .atlassian.net/

...

• https:/

...

• /

...

• voalm.atlassian.net/wiki https://

...

• bitbucket.org/voalm

  
  

• Inloggen kan uitsluitend met emailadres waarna gebruikers met een vlaanderen.be emailadres doorverwezen worden naar ACM/

...

• Ondersteuning

...

• Zelfde diensten als voorheen, doch dienen aanvragen geïnitieerd te worden via via VoALM Service Desk ( zie https://voalm-support.atlassian.net/wiki/spaces/VOALM2CLOUD/pages/46530561

...

• Tal van nieuwe functionaliteiten!

...

• Demo via pre-recorded sessie

• zie

• Bitbucket Cloud & Datacenter functionele vergelijking

• Confluence Cloud & Datacenter functionele vergelijking

• Jira Software Cloud & Datacenter functionele vergelijking

Wat zal er niet wijzigen:

...

de maandelijkse gebruikskost ( incl. facturatieflow ),

...

project / spaces admins beheren zelf de toegang tot zijn/haar VoALM projecten

• wie heeft er toegang?

• wie heeft welke rechten?

...

• IDM voor authenticatie. Gebruikers die geen vlaanderen.be emailadres hebben zullen bijkomend een wachtwoord moeten invoeren. Na succesvolle validatie van dit wachtwoord zullen ze een OTP (one-time-password) toegestuurd krijgen in hun mailbox dewelke ze dienen in te geven om de login-procedure af te ronden. Deze OTP blijft 7 dagen geldig zodat dit niet steeds ingegeven dient te worden.
  
  Indien je nog geen Atlassian Cloud Account hebt dan zal je een ‘sign-up’ melding krijgen de eerste keer dat je probeert aan te melden. Na het afronden van deze procedure zal je gewoon kunnen inloggen.
  
  
• Sommige functionaliteiten kunnen mogelijks, doch beperkt, niet meer beschikbaar zijn doordat deze niet door Atlassian Cloud worden ondersteund, niet inbegrepen zijn in het abonnement dewelke geactiveerd werd voor de Atlassian Site OF de AddOn(s) niet voorzien werd(en).
  
  
• Atlassian Cloud komt met tal van nieuwe functionaliteiten waarover we in loop van de volgende dagen meer zullen informeren!

5) Mogelijke problemen?

Ondertussen werden tal van VoALM - projecten reeds gemigreerd naar andere Atlassian Cloud sites waarbij dit vlot is verlopen.
Bijkomend is er, momenteel, ook een testfase ongoing dewelke 16 juni wordt afgesloten zodat alles nog eens end-to-end wordt gevalideerd voorafgaand aan de migratie.

Een overzicht van veelvoorkomende vragen / problemen kun je hier vinden.

Bij problemen vragen we om je project-lead te contacteren aangezien hij/zij reeds toegang hebben tot de VoALM Service Desk om problemen te rapporten.