1) Wat

Het VoALM Team is al een tijdje bezig om de bestaande VoALM – projecten (Bitbucket, Jira & Confluence ) te verplaatsen naar Atlassian Cloud.

Binnen het ‘vernieuwde’ eco-systeem van VoALM is het zo dat elke Vo  - entiteit ( Digitaal Vlaanderen, DBRC, J&H, MOW, VEKA, WSE, … ) een eigen Atlassian Site kan hebben.
Bepaalde VoALM projecten werden de voorbije weken reeds verplaatst naar een Atlassian Cloud omgeving… 

In een laatste fase zullen alle resterende projecten gemigreerd worden naar één van onderstaande locaties;

• https://vlaamseoverheid.atlassian.net/ - projecten waarvan Digitaal Vlaanderen de eigenaar is en waarvan werd aangegeven dat deze projecten naar de Vo Atlassian Site gemigreerd dienen te worden,
• https://departement-mow.atlassian.net/ - projecten waarvan MOW de eigenaar is en waarvan werd aangegeven dat deze naar de MOW Atlassian site gemigreerd dienen te worden,
• https://voalm.atlassian.net/ - alle resterende projecten komen, als laatste stap in ’t process, op deze omgeving terecht.

2) Hoe verloopt de migratie?

• Confluence & Jira

• • Op Vrijdag 23 Juni 2023, omstreeks 8uur, wordt de toegang tot de bestaande VoALM DataCenter (<App>.voalm.vlaanderen.be)  ontnomen voor Jira & Confluence. Actieve sessies zullen afgesloten worden zodat het VoALM team kan starten met de migratie.
    
    
  • Op Vrijdag 23 Juni en Zaterdag 24 Juni zullen alle (resterende) projecten overgezet worden naar https://departement-mow.atlassian.net/, https://vlaamseoverheid.atlassian.net/, https://voalm.atlassian.net/
    
    
  • Op Maandag 26 Juni, omstreeks 8 uur, krijgen alle project-leads toegang tot de gemigreerde projecten zodat ze de nodige high-level validaties kunnen uitvoeren.
    
    
  • Na controle door de project-leads zal er toegang gegeven worden tot de gemigreerde VoALM Confluence/Jira projecten en dit voor de bestaande gebruikers. Vanuit de Atlassian Cloud toepassing krijg je, sowieso, een email om je hierover te informeren.
    
    
  • De bestaande VoALM DataCenter omgeving wordt in read-only geplaatst voor alle project-leads vanaf 27 Juni 2023. Deze omgeving wordt eind July offline gebracht.

• Bitbucket

• • Op Donderdag 27 July omstreeks 16h00 ontnemen we de toegang voor alle gebruikers en starten we met de migrate van de (resterende) projecten naar https://bitbucket.org/departement-mow/ of https://bitbucket.org/voalm
    
    
  • Vrijdagochtend (28 July) omstreeks 8h00 geven we de project-leads/admins toegang tot de gemigreerde projecten zodat ze de nodige high-level validaties kunnen uitvoeren.
    
    
  • Na controle door de project-leads zal er toegang gegeven worden tot de gemigreerde VoALM Bitbucket projecten en dit voor de bestaande gebruikers. Vanuit de Atlassian Cloud toepassing krijg je, sowieso, een email om je hierover te informeren.

3) Waar komen mijn projecten staan?

4) Wat zal er anders zijn?

5) Mogelijke problemen?

In de laatste fase zullen de resterende VoALM - projecten verplaatst worden naar; 

• https://vlaamseoverheid.atlassian.net/  - Digitaal Vlaanderen 

• 
  

  https://departement-mow.atlassian.net/ - Departement MOW
• https://voalm.atlassian.net/ - VoALM  

  
  

Op 23/6 zullen alle (resterende) VoALM Jira-projecten & VoALM Confluence-spaces verhuisd worden naar een nieuwe Atlassian Cloud omgeving.

• Confluence & Jira

  • De resterende VoALM Jira & Confluence projecten worden overgezet naar de MOW of VoALM Site, waarbij er een koppeling wordt gelegd met de bestaande VoALM Bitbucket DataCenter.

  • Voorafgaande aan de effectieve migratie voorzien we een test-run dewelke georganiseerd wordt door de DLV’s.

    • De projecten dewelke ‘best’ gevalideerd worden, werden reeds geselecteerd ( → beperkte scope doordat merendeel van de projecten gebaseerd zijn op de shared-templates waarbij deze reeds end-to-end gevalideerd werden tijdens voorgaande Cloud migraties )

• Bitbucket

  • De resterende VoALM Bitbucket projecten worden overgezet naar de MOW of VOALM Site, waarbij er een koppeling wordt gelegd met de Atlassian Cloud site(s).

  • Voorafgaande aan de effectieve migratie, zullen we een test-omgeving opzetten;

    • zodat DLV impact op de achterliggende CI/CD kunnen inschatten en, eventueel, aanpassingen doorvoeren,

    • test-run organiseren zodat DLV kunnen valideren dat alle data, correct, werd overgezet,

Wanneer

De PRD - migratie van de laatste fase staat gepland voor;

Uitgebreide Go-live planning staat omschreven in https://voalm-support.atlassian.net/wiki/spaces/VOALM2CLOUD/pages/35553658

Impact? 

Vanaf 26/6 - 8H00 zullen project-leads toegang krijgen tot de projecten/spaces op de nieuwe Cloud sites.

Vanaf 26/6 - 12H00 zullen alle gebruikers toegang krijgen tot de projecten/spaces op de nieuwe Cloud sites.

Wat zal er anders zijn?

Wat zal er wijzigen tgv de migratie:

Wat zal er niet wijzigen:

• de maandelijkse gebruikskost ( incl. facturatieflow ),

• project / spaces admins beheren zelf de toegang tot zijn/haar VoALM projecten

  • wie heeft er toegang?

  • wie heeft welke rechten?

• …